招標文件寫的好與不好，直接關系到結算的效果。寫招標文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質、地質情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。另外，對該工程要仔細考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進招標文件，特別是機電工程和裝飾工程，一定要把設備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商，多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點，是對施工單位的資質描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質的施工單位可以考慮到的而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個字都看清，思考每一個字。
二、投標的技巧
很多預算人員，拿來圖紙就開始做預算。大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候，還沒有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細閱讀招標文件，特別是對招標文件中投標范圍的描述，一定要看清。有些招標單位的招標文件，寫的很簡單，還有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當?shù)慕档蛨髢r，有利于中標。單價上，各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嗎，太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設計上做手腳。當然，一本制作精美的標書，也是吸引建設方眼睛的一個亮點。
三、變更單的辦理
變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確。有時候得詳細，有時候得粗糙。有時候得及時，有時候得不及時。很多時候，施工方預算人員報結算時，有數(shù)百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預算，有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間，對總造價影響不大。可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。
四、轉工地的學問
很多人都認為，預算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實不然，預算人員多轉轉工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算，你要看的，人工投入、機械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼（呵呵，當時剛大學畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）。結算的時候，對不起，不能按合同約定的依小票結算，要按圖結算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，最后結果，按小票結算，嘿嘿，這不關我事。作為建設方的預算，你要做的也是這些。因為，整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質的要求的了。所以，有時候造價控制人員還得肩負起質量員的職責。
五、結算的編制
利潤不是干出來的，而是算出來的。結算編制的好與不好，直接關系到利潤的多少。結算編制的首要問題是：結算書要整潔、美觀。有審結算的過程中，有的單位結算書像投標書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結算書最好用活頁紙，不要釘死。
在編制結算過程中，預算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結算書。一套報建設方，一套報自己的領導，一套自己留用。個人覺得，最少也應編制兩套，自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30％以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結算目標。
而報建設方的，能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算，而且要就高不就低。不要怕建設方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。
六、結算工程量計算的準確性
有一個朋友，在計算基礎擋土墻的時候是這么算的，240磚墻，高1米，內側及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高，這個沒問題。然后算頂面的，他說：因為內側抹了20厚的灰，所以頂面寬度應該按240+20=260寬計算。我笑了，說，你是施工單位的，我是建設單位的，這個20寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢？答曰多算100多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結算中，別讓我抓住機會，否則你將因些而損失成百上千個100多元！我要說的一點是，建筑工程預算，并不是完全需要百分之百的準確，也沒有人能夠百分之百的計算準確，只要完成了既定目標就可以了，當然，超越更好！
七、限額領料的問題
材料費點到建筑工程造價的70%左右，因此，材料用量的控制關系到項目盈利。施工單位都實行了限額領料，但據(jù)觀察，很不理想。大件的材料一般沒什么問題，不說了。
這里只說小東西的領料問題。我曾經(jīng)效力的一個工地，每次去工地的時候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的都是釘子，滿地的都是卡子，有時候還能在土里刨出整把的電焊條。基礎回填的時候，有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板？
曾遇到過一個團隊，他們規(guī)定，領導發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍，管理非常的嚴謹。當然，他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現(xiàn)不出來的，這就要求，預算人員會同技術人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領料。結算的時候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預算人員應該控制。
工程量的計算固然很重要，也占用大量的時間和精力，但畢竟是純粹的基礎工作，會計算只能是個小學生。關鍵是要懂得去分析，分析其構成、分析市場、分析其經(jīng)濟。
八、審核結算的方法
作為建設方造價控制人員，降低總造價，使之達到領導內心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場，目前就是賣方市場，僧多粥少??！
因此，建設方有很多的機會把造價降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗，有一條最好的方法，那就是一個字：拖。拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，則施工方要是和你打官司，那造價人員可就會吃不了兜著走了。
我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時間內給你審核完畢出結算報告。因此來要求施工方，結算編制不要弄虛作假，實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結算的。
因此，在建設方審核的過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點脾氣，之后要求拿走，自己修改。報上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了，施工方會自己把結算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細核算。
九、如何進行成本預控
在建設工程進行過程中，對即將或可能發(fā)生的情況進行預先的造價控制的能力，是預算人員必修的一種工作技能。如何進行預控，本人還在摸索之中。
進行成本預控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進行了解，之后對施工單位報送的施工方案進行審核，根據(jù)施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達到最優(yōu)施工方案的目的。
另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核，使之達到最低金額。對于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系，以及工期變化對銷售的影響。
十、如何進行結算造價分析
有一些朋友，在做完某項工程之后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價分析做出來，那就最好了。在些僅說說與造價有關的經(jīng)濟分析。
目前市面上的造價軟件，都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權重的材料單獨分析出來，計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價，準確率極高。對于結構形式等相近的工程，也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中，多多積累這樣的造價分析，在以后的工作中，不管是快速投標還是結算審核，都能做到準確與快速。
舉個例：投標單位在投標過程中，把某些部位的防火電纜按防火電線編制預算，這在厚厚的一本預算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。實際施工中，其按防火電線施工，這肯定不能通過監(jiān)理的審核。而要用防火電纜，則要求建設方另行追加價款。一般情況下，這是不會給其追加的?？墒┕挝辉谕稑藭r做施工組織設計的手腳，在厚厚的一本施工組織設計中的一個很不顯眼的位置加了一句：根據(jù)驗收規(guī)范，此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線。因此，施工方認為建設方認可了其投標，因此也認可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競價差價，建設單位損失二十多萬元。
事實表明，建設方在招標階段，的確是對施工組織設計審核的不是很認真。
十一、關于回扣的問題
在建設工程項目進行過程中，不管是施工方還是建設方人員，都會面臨一個材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生，就會同時伴隨回扣的發(fā)生。
個人認為，這不是腐敗造成的，而是由競爭造成的。有些領導聽到了什么風聲而在說特說，有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚，個人認為，這是沒必要的。
在一次詢價過程中，為了摸到廠商的最低的底線，我用了點小小的策略。把需要的采購量報給對方，這個采購量是很大的，廠商給我報出價格，我根據(jù)經(jīng)驗砍了又砍，實在砍不動了之后，問對方，就按你說的這個價（最低價），有我多少回扣。對方給了我30元/平方米的回扣。我要求不要這30元的回扣，而是把對方報的最低價再下浮30元。對方不同意，并且這個最低價是一分都不能再降了。之后我就分析了，廠商的批發(fā)價應該是針對不同的采購方定出不同的價的。長期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像我這樣一次性采購，但量較大的情況，其有可能給我的價格是零售商的價格或是長期合作的價格。而回扣的成本應該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說，因此，其給我的價格不能再低，但回扣還是要給的。
成本的內部監(jiān)督審核。中國自古有“用人不疑，疑人不用”。
十二、與預算有關的資料管理
作為施工單位現(xiàn)場預算人員，是一個施工單位的最基層的預算人員，也是最重要的預算環(huán)節(jié)人員。對于數(shù)量巨大的預算資料，要求預算人員有一個系統(tǒng)的管理。我的做法是用多個文件盒，分類編號管理。一號當然是公司文件盒。二號為合同文件、招標文件、答疑文件、投標書、中標通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對合同的分析文件。三號是分包的一系列文件資料。還要有的，變更洽商資料盒、對應洽商資料編號的預算資料盒、鋼筋盒、內部結算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個盒中都要有手寫目錄，在工程完工后再行打印出來。對于雙方來往的文件資料盒，要有臺賬，記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否，對預算人員影響很大。整齊的資料可以使預算人員在最短的時間內找到需要的資料，在第一時間完成任務，并且給人耳目一新的感覺，對預算人員也是有好處的。
十三、廠商資料的積累
很多預算人員最頭疼的事莫過于對材料性.能、價格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設方的造價控制人員，更需要掌握更多的材料方面的知識。偶的經(jīng)驗是：預算人員，特別是建設方的預算人員，積累這方面的知識太容易了。當一個項目開始以后，會有很多的廠商自己找上門來，并且，他們都是有問必答的，你可以從他們那里學到非常多的知識。
或許你會說，廠商來的都是推銷人員，他們的專業(yè)知識并沒有多少。不管他們有多少，對于造價控制人員來說，已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間，把所有的廠商資料編制成冊，需要的時候就查一下，或者打電話咨詢，他們會非常高興的為你解答。這里有一個最大的好處就是：他們會把競爭對手的產(chǎn)品批的一無是處，而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價了。
十四、施工企業(yè)經(jīng)營
從預算方面來說，不管是在施工單位還是建設單位，定額是對施工單位有利的。從這一點上來講，降低成本還是有辦法的。別處，定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預算人員，我們更應該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設方那多撈一筆。為什么建設方在結算時會毫不留情的狠砍一刀？就是因為太多的施工企業(yè)在結算時的撈一筆，失去了誠信。
如果你要是會讀圖，能讀懂，并且對建筑名詞了解，則學習預算是很快的。比如說做建筑預算，包括土方、結構、裝飾工程，有半天時間就可以把定額看懂，特別是取費這部分。按定額規(guī)定編制建筑預算，從開始看定額到能獨立完成一份簡單的預算（如普通住宅），一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙，這可就不好說了。
預算這工作，其實就是要求一個心細，不要丟項，也不要重復計算。對于預算套價、預算分析、材料分析等工作，都是軟件的事情了，知道怎么回事就可以了，沒必要去多想。當然，如果有條件找一份預算員考試用的那種非常簡單的小二層結構圖的話，試著按定額要求編制一份預算，一個多小時后你就會才自己刮目相看了。
當然，對于比較復雜的大型工程，特別是公共建筑工程，結構非常復雜的那種，需要一定的經(jīng)驗了，主要是對項目的經(jīng)驗，都要有一些什么項目，要做到不丟項，不多項，也還是需要一定的時間積累的。
心細、勤快、知道如何得到自己需要的答案等，如果你做到了，那有三年就可以達到精通。
預算就是經(jīng)驗，最好一個工程一個人從頭到尾管。 最好都知道一點，萬變不離其中，多種方法測算。不會差到那里去，當然，千萬要虛心，找一線工人（小包工）請教，以測算成本。
在簽合同的時候是以固定綜合單價包干的，比如象做軟式排水管，你做幾米，就給你幾米的錢。而在做軟式排水管的時候，是有很多個工序的，請看
工序：素土夯實→鋪厚粗沙→鋪土工布→鋪排水管加粗沙→在鋪粗沙→鋪鵝卵石→蓋土。整個工序比較多，但其實不用那么多的工序，粗沙鋪一層就足夠了，土工布可以不用，鵝卵石也可以不用。所以，如果施工隊把這些不用做的工序不做，減掉，我方不能扣施工隊的錢，因為是固定綜合單價包干。只有要求他們一定要做。
但是，如果在簽訂合同的時候改為：按實際施工多少計量，那我方就可以扣除他們所減掉的工序了。
首先要說的是，偷工減料決不允許，圖紙上要求怎么做就得怎么做。如果建設方是默許這么做的話，建設方在結算時也是要減掉沒做工序的造價的。雖然是以固定綜合單價包干的，但包干的是整個工序。如果有個別工序不做，則這必須做扣減。從實際情況看，建設方一般是不會默許這么做的，如果要是漏掉這些工序，還會有一個是否能通過驗收的可能。為了你單位的信譽，你方應該必須要求施工隊按圖紙施工，如果漏掉個別工序，即使僥幸通過驗收，建議你方對施工隊進行處罰。如果施工隊不按你們要求做，那事情就太好辦了。做甲方，要會做，因為你有經(jīng)濟制裁權的。
裝修預算也是比較頭疼的預算了。首先，裝修工藝非常的復雜，工序比較多，特別是裝修材料種類太多。對于工序與工藝，這可以通過看規(guī)范及施工工藝方面的文章了解，或者到工地看工人的工作方法。對于材料費，是最難處理的了。品質、規(guī)格、顏色等都一樣的材料，因為生產(chǎn)廠商的不同，單價可能相差幾倍或是更多。還有，假冒名牌材料，經(jīng)驗差的根本就分辨不出來，但價格相關極大。通過我做的一棟10萬平方米高級裝飾公建工程，我發(fā)現(xiàn)，最不好做的預算有就是裝飾、智能化。個人認為，裝飾工程的主要利潤點就在材料費上。因此，材料單價的確認是一個難點。另外，人工費單價應該在招標過程中確認，不要留缺口。掌握了施工工藝、材料價格確認方法、人工費的確認方法，則你的預算就會是一份好的預算。
“現(xiàn)在的業(yè)主是精明的很哪！動不動就是最低價中標，不搞點手段真的是賺不到錢的，有時還會虧”，這是一個很復雜的原因造成的后果。個人認為，這不僅是業(yè)主原因，主要原因還是施工方原因。施工方的不正當競爭以及良秀不齊造成了一些小的施工單位不注重信譽以及大公司只要有工程就有產(chǎn)值的理念才是主要原因。目前的建筑市場是很混亂的，我是這么認為的。建設方原因也不少，當然，還有一些是政府原因。
學習預算最好的圖紙就是考預算員證時發(fā)的那套非常小的圖紙。雖然工程很簡單，如果學通了，理解清楚了，那么舉一反三，什么樣的工程都能做了。預算就是算量并組價。難是難在對定額的應用！就像你所掌握的挖土預算一樣，計算規(guī)則你可以不記，用的時候翻定額或清單規(guī)范就可以了，這樣的預算哪個都很容易學會。有經(jīng)驗的預算人員，對于挖土方這樣的工程，還是有很多需要思考的東西的，比如土質、坡道土方的處理、含水量、地下障礙物的處理、古墓的處理、古樹的處理等等，而這些對造價的影響是很大的。
十五、預算人員的工作問題
處理好工作關系更重要。作為一個與直接領導關系非常好的預算人員，好處多多??！其實，處理好這層關系很簡單，所需要做的工作也并不多。本來，在施工單位現(xiàn)場的預算人員的工作就不是很多，一個月也就忙那么幾天，過了那幾天，時間還不都是屬于自己的。
因此，領導安排的工作應該積極主動的去做，去按領導的意思來做，遇到有些想不明白的問題，直接問你的領導該如何做，這樣可以達到事半功倍的效果。在沒事的時候，留心項目部的動向，提前把有可能要發(fā)生的事情做好（預算人員的工作），當領導需要的時候直接拿出來，比如說，結構快出正負零的時候，你就應該把正負零以下的成本算出來，不準確沒關系，但一定要與材料人員進行溝通，進場多少材料，特別是周轉材料一定要心中有數(shù)。如果你能在領導沒有安排之前向領導提出：成本是多少，能夠結算的金額是多少，有可能會虧損啊。
個人覺得，最好是不要弄贏利了，前邊一直報喜，到最后突然結算虧損了，那吃不了兜著走的一定是你。前邊一直都報不好的結果，領導不會怪你的，因為工程不是你做的，材料也不是你進的，民工隊也不是你選的，領導自然會分析原因想辦法的，最后笑到最后的是你。
